Cara Kirim File Besar Lewat Email – Mengirim file melalui email menjadi fitur yang sangat membantu. Namun, adanya batas ukuran file membuat pengguna harus mengetahui cara kirim file besar lewat email. Ternyata, file besar bisa dikirim melalui email. Beberapa caranya akan dibahas dalam artikel ini. Simak pembahasannya.
Menggunakan Penyimpanan Awan
Pertama, pengguna bisa memanfaatkan fitur penyimpanan awan yang disediakan oleh berbagai platform. Yang paling mudah adalah penyimpanan awan dari Google yaitu Google Drive. Penyimpanan awan seperti Microsoft Onedrive atau Dropbox juga bisa dipilih. Selengkapnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Untuk menggunakan penyimpanan awan Google Drive, pengguna bisa masuk ke peramban Google Chrome di PC atau aplikasi Google Drive di ponsel.
- Jika menggunakan Microsoft Onedrive atau Dropbox, pengguna bisa masuk ke laman atau aplikasinya dan melakukan login.
- Pengguna perlu mengetahui kapasitas penyimpanan pada setiap penyimpanan awan yang dipilih.
- Setelahnya, pengguna bisa mengunggah file yang akan dikirim melalui email ke penyimpanan awan.
- Proses pengunggahan akan membutuhkan waktu beberapa saat, tergantung ukuran file yang diunggah.
- Tunggu hingga file selesai diunggah.
- Jika file sudah terunggah 100% maka, pengguna sudah bisa memasukkannya ke email.
- Pengguna bisa membuat pesan baru pada bagian email.
- Setelahnya, isi segala keperluan pengiriman email seperti alamat penerima, subjek, dan lain-lainnya.
- Pada bagian badan email, isi seperlunya.
- Kemudian, klik opsi lampiran.
- Pengguna bisa memasukkan file yang sudah diunggah ke penyimpanan awan melalui lampiran ini.
- Tunggu hingga lampiran termuat sempurna.
- Setelah itu, email beserta filenya siap untuk dikirim.
Membuat File Archive atau Kompresi
Cara kirim file besar lewat email lainnya adalah dengan membuatnya menjadi file archive atau file kompresi menjadi file dengan format RAR atau .zip. Dalam archive ini, pengguna bisa menyertakan beberapa file sekaligus. Format RAR dan zip bisa menampung banyak file dengan ukuran lebih kecil. Berikut langkah-langkahnya:
- Untuk bisa menggunakan cara ini, pengguna harus memiliki File Archive generator.
- Generator yang paling umum digunakan yaitu WinRAR.
- Pilih terlebih dahulu file atau folder untuk dimasukkan dalam archive RAR.
- Klik kanan hingga keluar opsi perintah.
- Jika pada PC sudah terinstal WinRAR maka, akan ada opsi add to archive atau compress file
- Pengguna bisa memilih salah satunya.
- File atau folder yang dipilih akan langsung dimasukkan ke dalam file arsip dan diubah ke format RAR.
- Jika pengguna memilih compress file maka file akan dikompresi dan diubah menjadi format .zip.
- Tunggu beberapa saat hingga seluruh file berhasil dimuat.
- File yang sudah jadi RAR atau .zip akan masuk ke tempat yang sama dengan file aslinya.
- Pengguna bisa melihat hasilnya akan lebih kecil daripada ukuran file aslinya meski isinya sama.
- Jika sudah begini, pengguna bisa memasukkannya sebagai lampiran di email pengguna.
- Pengguna bisa masuk ke email dan membuat pesan baru.
- Lengkapi semua yang dibutuhkan untuk pengiriman email seperti alamat pengirim beserta subjek dan badan email.
- Isi badan email dengan teks secukupnya sesuai dengan konteks email yang dikirim.
- Tambahkan lampiran untuk email yang akan dikirim dan masukkan file yang sudah dalam format RAR atau .zip.
- Selamat, email berisi file siap dikirimkan.
Itulah beberapa cara kirim file besar lewat email yang bisa dilakukan oleh pengguna. Kini, pengguna tak perlu khawatir lagi jika harus mengirim file besar. Tak perlu melakukan spam dengan membaginya menjadi beberapa email. Cukup mengirimnya satu kali dan semua file bisa terkirim sekaligus
